Kinder und Jugendliche im Verein
Minderjährige mitspielen lassen, verständlich über ihre Daten informieren und die Speicherung von Gastnamen passend einstellen.
Wer darf das: Inhaber, Administrator, Standaufsicht, Mitglied
Mitspielen und Konten
Kinder und Jugendliche können im Verein mitspielen. Gäste brauchen kein Konto; ein Vorname oder Spitzname reicht. Mitglieder bekommen ihr Konto über eine persönliche Einladung. Joulix fragt weder nach dem Alter noch nach einem Ausweis.
Was der Verein klärt
Ihr als Verein entscheidet, wofür ihr die Daten nutzt, und erklärt das den Kindern in einfachen Worten. Für das normale Vereinsleben braucht ihr meist keine Einwilligung der Eltern. Für Extras, etwa Ergebnisse auf eurer Website, oft schon.
Holt ihr bei Kindern unter 16 eine Einwilligung der Eltern ein, bewahrt sie in euren Vereinsunterlagen auf. Joulix fragt die Eltern nicht selbst. Eine Einladung zählt nicht als Einwilligung.
Namen und Ergebnisse
Namen und Punkte sehen alle am Stand und alle mit dem QR-Link der Partie. Nehmt bei Kindern lieber Spitznamen und sagt vorher, wer den Namen sieht. Einen Aushang dazu findet ihr in der Verwaltung unter Verein bei Aushang und Textbaustein über Öffnen. Der Aushang informiert nur, er ist keine Einwilligung.
Bei Gastnamen aufbewahren wählt ihr, wie lange Gastnamen bleiben: 3 oder 12 Monate oder 3 oder 5 Jahre. Standard sind 12 Monate. Für einen Schnuppertag reichen oft 3 Monate. Danach steht dort „Gast“. Punkte und Plätze bleiben. Ersetzte Namen kommen nicht zurück.
Auch Sieger werden zu „Gast“. Unter Namen von Siegern könnt ihr sie mit Für die Chronik behalten dauerhaft stehen lassen. Bei Kindern lasst ihr das besser auf Auch ersetzen.
Teamnamen bleiben immer stehen. Gebt Teams deshalb keine echten Namen wie „Kevin & Lisa“.
Fragen und Rechte
Kinder können sich bei Fragen oder Löschwünschen an ihren Verein wenden. Fragen Eltern nach den Daten ihres Kindes, prüft vorher, ob es wirklich die Eltern sind. Das Kind behält seine eigenen Rechte. Joulix hilft euch dabei.